Executive Assistant HR

Executive Assistant HR 
Parttime/Fulltime, 32-38 uur per week 

Beheer agenda’s, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgeving… Take Action en word de onmisbare schakel als Executive Assistant voor onze HR Directrice bij Action. 

Dit zijn jouw dagelijkse actions 
Als Executive Assistant voor onze HR Directrice ben je een onmisbare schakel in haar dagelijkse activiteiten, en daarmee in het soepel functioneren van onze HR-afdeling. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat zij zich volledig kan richten op haar kerntaak: het leiden van onze HR-afdeling. Je neemt de organisatorische regie over haar agenda en de inkomende e-mails, waarbij je uiterst secuur omgaat met vertrouwelijke informatie. Het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een helder overzicht in de agenda, waarbij je rekening houdt met afspraken, locaties, aanwezigen en benodigde informatie. Samen met de HR Directrice bepaal je welke e-mails haar directe aandacht vereisen en houd je scherp in de gaten wanneer extra actie nodig is. 

Naast je agenda- en e-mailmanagementvaardigheden, speel je een cruciale rol bij het boeken en coördineren van nationale en internationale reizen voor de HR Directrice. Hierbij regel je alles, van vluchten tot accommodaties en vervoer. Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten, en zorgt ervoor dat de HR Directrice op het juiste moment de juiste prioriteiten kan stellen. Bovendien is een vloeiende beheersing van zowel gesproken als geschreven Engels essentieel, gezien onze internationale bedrijfsomgeving. Vertrouwelijkheid en integriteit staan bij jou voorop, aangezien je voortdurend met gevoelige informatie zult werken. In deze rol ben jij dé verbindende factor die de HR Directrice in staat stelt haar functie op het hoogste niveau uit te voeren. 

Dit wordt jouw team 
Maak kennis met de expertise- en businesspartnerteams van Action HR. Met toegewijde professionals zetten wij ons in voor alle huidige én toekomstige medewerkers van Action en dragen we bij aan de snelle internationale groei van onze organisatie. Die snelle groei zorgt voor veel dynamiek, wat jou de ruimte geeft om te pionieren, verantwoordelijkheid te pakken en de organisatie verder te brengen. Ons uitgangspunt: elke dag beter. In onze internationale omgeving  maak je het verschil in uitdagende en complexe projecten. Denk aan het lanceren van werkgeversmerkcampagnes voor 12 landen. Of het toekomstbestendig maken van HR-systemen die door heel Europa gebruikt worden. Benieuwd naar meer? Ontdek het zelf bij Action HR. 

Dit ben jij 
Als het om ondersteuning gaat, ben jij de persoon waarop onze HR Directrice kan leunen als het gaat om plannen en organiseren. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Door het karakter van de afdeling waar je voor komt te werken, ga je discreet en secuur om met vertrouwelijke informatie die de revue passeert. 

En verder: 

• Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol 

• Kun je omgaan met confidentiële informatie 

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) 

• Ervaring met het gebruik van Microsoft Office