Medewerker Inkoop en Contractmanagement

Locatie
Meppel
Startdatum
01/09/2020
Einddatum
31/12/2021
Uren
18
Klant
(Talentenregio) Gemeente Meppel
Aanvraagnummer
SRQ142820
Deel deze aanvraag:

Ben jij: oplossingsgericht en weet jij zaken goed te organiseren?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

In verband met tijdelijke detachering van de huidige medewerkster zoeken wij een tijdelijke (tot 1-1-2022).

medewerker Inkoop en Contractbeheer
(18 uur per week)

Wat ga je doen?
Je vormt een team met de inkoopadviseurs waarmee je gezamenlijk alle inkoop- en contractvragen beantwoordt en/of oppakt. Binnen dit team draag je zorg voor een goede uitvoering van inkoopactiviteiten en je creëert mogelijkheden ter verbetering van het inkoopproces en het contractbeheer waarbij kwaliteit en zorgvuldigheid voorop staan. Je hebt een ondersteunende, signalerende en toetsende rol, waarbij de volgende werkzaamheden onderdeel uitmaken van de functie:

Wat zijn de werkzaamheden?

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de inkoopadviseurs
  • Je zorgt in afstemming met de inkoopadviseurs ervoor dat de inkoopdossiers volledig zijn.
  • Je registreert en muteert contracten in het contractbeheersysteem, denkt mee over het verbeteren hiervan.
  • Je bent aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie over contracten.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor Interne en accountants controle
  • Je denkt mee over het vormgeven van contract- en leveranciersmanagement binnen de gemeente Meppel.
  • Je bewaakt en rapporteert voortgang, beslismomenten en knelpunten
  • Je beheert de aanbestedingskalender.

Wat breng je mee aan competenties, gedrag en vaardigheden?
Je bent oplossingsgericht en goed in het organiseren en coördineren van activiteiten. Je houding is proactief, resultaatgericht, klantgericht en open, zowel naar je collega’s als naar partijen buiten de organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder kun je goed omgaan met weerstand en ben je in staat een interne klant te begeleiden en op operationeel niveau te adviseren. Je laat hierin niet zo maar los.

Deze vacature is gelijktijdig uitgezet binnen onze mobiliteitsnetwerken en staat open voor  medewerkers in dienst bij organisaties  aangesloten bij deze netwerken.
 

Inhuurdesk Talentenregio

Inschrijven
Meppel
18
01/09/2020
31/07/2020
31/12/2021
(Talentenregio) Gemeente Meppel
SRQ142820
Locatie:
Startdatum:
Einddatum:
Uren:
Meppel
01/09/2020
31/12/2021
18

Ben jij: oplossingsgericht en weet jij zaken goed te organiseren?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

In verband met tijdelijke detachering van de huidige medewerkster zoeken wij een tijdelijke (tot 1-1-2022).

medewerker Inkoop en Contractbeheer
(18 uur per week)

Wat ga je doen?
Je vormt een team met de inkoopadviseurs waarmee je gezamenlijk alle inkoop- en contractvragen beantwoordt en/of oppakt. Binnen dit team draag je zorg voor een goede uitvoering van inkoopactiviteiten en je creëert mogelijkheden ter verbetering van het inkoopproces en het contractbeheer waarbij kwaliteit en zorgvuldigheid voorop staan. Je hebt een ondersteunende, signalerende en toetsende rol, waarbij de volgende werkzaamheden onderdeel uitmaken van de functie:

Wat zijn de werkzaamheden?

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de inkoopadviseurs
  • Je zorgt in afstemming met de inkoopadviseurs ervoor dat de inkoopdossiers volledig zijn.
  • Je registreert en muteert contracten in het contractbeheersysteem, denkt mee over het verbeteren hiervan.
  • Je bent aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie over contracten.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor Interne en accountants controle
  • Je denkt mee over het vormgeven van contract- en leveranciersmanagement binnen de gemeente Meppel.
  • Je bewaakt en rapporteert voortgang, beslismomenten en knelpunten
  • Je beheert de aanbestedingskalender.

Wat breng je mee aan competenties, gedrag en vaardigheden?
Je bent oplossingsgericht en goed in het organiseren en coördineren van activiteiten. Je houding is proactief, resultaatgericht, klantgericht en open, zowel naar je collega’s als naar partijen buiten de organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder kun je goed omgaan met weerstand en ben je in staat een interne klant te begeleiden en op operationeel niveau te adviseren. Je laat hierin niet zo maar los.

Deze vacature is gelijktijdig uitgezet binnen onze mobiliteitsnetwerken en staat open voor  medewerkers in dienst bij organisaties  aangesloten bij deze netwerken.
 

Inloggen