Secretaresse

Locatie
Nieuwerkerk aan den IJssel
Startdatum
13/12/2021
Einddatum
31/03/2022
Uren
36
Klant
Gemeente Zuidplas
Aanvraagnummer
SRQ155499
Deel deze aanvraag:

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 10 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.
 
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van verschillende clusters.
Je ondersteunt de clusters met allerlei zaken door onder andere:

  • Het agendabeheer te verzorgen en mails te versturen
  • Voor de clusters te regelen en organiseren; bijvoorbeeld bloemen en autorisaties voor een nieuwe collega en externe vergaderingen organiseren
  • Verslaglegging van diverse overleggen en voortgangsbewaking van actiepunten.
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in het financiële systeem van de gemeente Zuidplas (Key2financiën).

 
Wat vragen we van jou?
Je hebt minimaal een mbo(+)-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide ervaring met office-software (Microsoft Office).  Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd dus daar moet je absoluut vaardig in zijn. Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse. We verwachten dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt, en zelfstandig kunt handelen. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must, net als teamspeler zijn. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.
 

Inhuurdesk Gemeente Zuidplas

Inschrijven
Nieuwerkerk aan den IJssel
36
13/12/2021
24/11/2021
31/03/2022
Gemeente Zuidplas
SRQ155499
Locatie:
Startdatum:
Einddatum:
Uren:
Nieuwerkerk aan den IJssel
13/12/2021
31/03/2022
36

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 10 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.
 
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van verschillende clusters.
Je ondersteunt de clusters met allerlei zaken door onder andere:

  • Het agendabeheer te verzorgen en mails te versturen
  • Voor de clusters te regelen en organiseren; bijvoorbeeld bloemen en autorisaties voor een nieuwe collega en externe vergaderingen organiseren
  • Verslaglegging van diverse overleggen en voortgangsbewaking van actiepunten.
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in het financiële systeem van de gemeente Zuidplas (Key2financiën).

 
Wat vragen we van jou?
Je hebt minimaal een mbo(+)-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide ervaring met office-software (Microsoft Office).  Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd dus daar moet je absoluut vaardig in zijn. Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse. We verwachten dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt, en zelfstandig kunt handelen. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must, net als teamspeler zijn. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.
 

Inloggen