Aanvragen

ArtEZ Adjunct-secretaris

Adjunct-secretaris

Info

Functie

Adjunct-secretaris

Locatie

Arnhem

Uren per week

32 uren per week

Looptijd

01.06.2026 - 31.05.2027

Aanvraagnummer

SRQ177890

DAS

ArtEZ

Sluitingsdatum

date-icon18.05.2026 clock-icon09:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Adjunct-secretaris

Locatie: standplaats Arnhem
Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 31-5-2027, optie tot verlengen 2x 3 maanden
Aantal uren: 32 per week


In het kader van een recent adviesrapport over de organisatiestructuur van ArtEZ wordt het Bestuursbureau versterkt. Om de bestuurssecretaris en beleidsadviseur/adjunct-secretaris meer ruimte te geven voor strategische advisering van het College van Bestuur en de organisatie in den brede, wordt de afdeling uitgebreid met een adjunct-secretaris, in eerste instantie tijdelijk. Doel van deze tijdelijke uitbreiding is mede om het gewenste takenpakket en omvang voor een structurele versterking van de afdeling scherp te krijgen.


Als adjunct-secretaris fungeer je als rechterhand van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.

Taken en verantwoordelijkheden 
  • Voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van het College van Bestuur, in goede afstemming met de managementassistenten, de bestuurssecretaris en de aandragers van agendapunten.
  • Communiceren van besluiten aan betrokkenen en de organisatie.
  • Uitzetten, bewaken en uitvoeren van actiepunten.
  • Mede voorbereiden van de Planning- & Controlgesprekken met de verschillende eenheden van ArtEZ (in afstemming met de bestuurssecretaris, concern controller en de afdeling Control & Advies) en het verzorgen van de verslaglegging hiervan.
  • In voorkomende gevallen ondersteunen van andere vergaderingen en overleggen op instellingsniveau.
  • In samenwerking met collega’s van het bestuursbureau of andere afdelingen inhoudelijk en procesmatig voorbereiden en opstellen van bestuursbesluiten op verschillende terreinen.
  • Op eigen initiatief of op verzoek voorstellen doen voor het vormgeven en verbeteren van besluitvormings- en organisatorische processen, inclusief archivering van besluiten en documenten.
  • Het toevoegen van een juridische blik op verschillende terreinen, waarbij waar nodig gespecialiseerd extern juridisch advies wordt ingewonnen.
Gewenst profiel
Je hebt
  • Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding
  • Enkele jaren werkervaring als secretaris of beleidsmedewerker, bij voorkeur in het hoger onderwijs
  • Affiniteit met de kunsten
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift
Je bent:
  • Zorgvuldig en werkt met oog voor detail
  • Integer; je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel; je kunt goed kunnen inspelen op onverwachte omstandigheden;
  • Zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
  • Een goede planner, die hoofd- en bijzaken onderscheidt en gemakkelijk de juiste prioriteiten stelt.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

ArtEZ

Rolomschrijving en taakafspraken

Adjunct-secretaris

Locatie: standplaats Arnhem
Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 31-5-2027, optie tot verlengen 2x 3 maanden
Aantal uren: 32 per week


In het kader van een recent adviesrapport over de organisatiestructuur van ArtEZ wordt het Bestuursbureau versterkt. Om de bestuurssecretaris en beleidsadviseur/adjunct-secretaris meer ruimte te geven voor strategische advisering van het College van Bestuur en de organisatie in den brede, wordt de afdeling uitgebreid met een adjunct-secretaris, in eerste instantie tijdelijk. Doel van deze tijdelijke uitbreiding is mede om het gewenste takenpakket en omvang voor een structurele versterking van de afdeling scherp te krijgen.


Als adjunct-secretaris fungeer je als rechterhand van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.

Taken en verantwoordelijkheden 
  • Voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van het College van Bestuur, in goede afstemming met de managementassistenten, de bestuurssecretaris en de aandragers van agendapunten.
  • Communiceren van besluiten aan betrokkenen en de organisatie.
  • Uitzetten, bewaken en uitvoeren van actiepunten.
  • Mede voorbereiden van de Planning- & Controlgesprekken met de verschillende eenheden van ArtEZ (in afstemming met de bestuurssecretaris, concern controller en de afdeling Control & Advies) en het verzorgen van de verslaglegging hiervan.
  • In voorkomende gevallen ondersteunen van andere vergaderingen en overleggen op instellingsniveau.
  • In samenwerking met collega’s van het bestuursbureau of andere afdelingen inhoudelijk en procesmatig voorbereiden en opstellen van bestuursbesluiten op verschillende terreinen.
  • Op eigen initiatief of op verzoek voorstellen doen voor het vormgeven en verbeteren van besluitvormings- en organisatorische processen, inclusief archivering van besluiten en documenten.
  • Het toevoegen van een juridische blik op verschillende terreinen, waarbij waar nodig gespecialiseerd extern juridisch advies wordt ingewonnen.
Gewenst profiel
Je hebt
  • Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding
  • Enkele jaren werkervaring als secretaris of beleidsmedewerker, bij voorkeur in het hoger onderwijs
  • Affiniteit met de kunsten
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift
Je bent:
  • Zorgvuldig en werkt met oog voor detail
  • Integer; je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel; je kunt goed kunnen inspelen op onverwachte omstandigheden;
  • Zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
  • Een goede planner, die hoofd- en bijzaken onderscheidt en gemakkelijk de juiste prioriteiten stelt.

Deel deze aanvraag

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

Privacy Preference Center