Aanvragen
ArtEZ
Adjunct-secretaris
Adjunct-secretaris
Info
Functie
Adjunct-secretarisLocatie
ArnhemUren per week
32 uren per weekLooptijd
01.06.2026 - 31.05.2027Aanvraagnummer
SRQ177890DAS
ArtEZSluitingsdatum
18.05.2026
09:00
Rolomschrijving en taakafspraken
Adjunct-secretaris
Locatie: standplaats Arnhem
Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 31-5-2027, optie tot verlengen 2x 3 maanden
Aantal uren: 32 per week
In het kader van een recent adviesrapport over de organisatiestructuur van ArtEZ wordt het Bestuursbureau versterkt. Om de bestuurssecretaris en beleidsadviseur/adjunct-secretaris meer ruimte te geven voor strategische advisering van het College van Bestuur en de organisatie in den brede, wordt de afdeling uitgebreid met een adjunct-secretaris, in eerste instantie tijdelijk. Doel van deze tijdelijke uitbreiding is mede om het gewenste takenpakket en omvang voor een structurele versterking van de afdeling scherp te krijgen.
Als adjunct-secretaris fungeer je als rechterhand van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.
Taken en verantwoordelijkheden
Locatie: standplaats Arnhem
Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 31-5-2027, optie tot verlengen 2x 3 maanden
Aantal uren: 32 per week
In het kader van een recent adviesrapport over de organisatiestructuur van ArtEZ wordt het Bestuursbureau versterkt. Om de bestuurssecretaris en beleidsadviseur/adjunct-secretaris meer ruimte te geven voor strategische advisering van het College van Bestuur en de organisatie in den brede, wordt de afdeling uitgebreid met een adjunct-secretaris, in eerste instantie tijdelijk. Doel van deze tijdelijke uitbreiding is mede om het gewenste takenpakket en omvang voor een structurele versterking van de afdeling scherp te krijgen.
Als adjunct-secretaris fungeer je als rechterhand van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van het College van Bestuur, in goede afstemming met de managementassistenten, de bestuurssecretaris en de aandragers van agendapunten.
- Communiceren van besluiten aan betrokkenen en de organisatie.
- Uitzetten, bewaken en uitvoeren van actiepunten.
- Mede voorbereiden van de Planning- & Controlgesprekken met de verschillende eenheden van ArtEZ (in afstemming met de bestuurssecretaris, concern controller en de afdeling Control & Advies) en het verzorgen van de verslaglegging hiervan.
- In voorkomende gevallen ondersteunen van andere vergaderingen en overleggen op instellingsniveau.
- In samenwerking met collega’s van het bestuursbureau of andere afdelingen inhoudelijk en procesmatig voorbereiden en opstellen van bestuursbesluiten op verschillende terreinen.
- Op eigen initiatief of op verzoek voorstellen doen voor het vormgeven en verbeteren van besluitvormings- en organisatorische processen, inclusief archivering van besluiten en documenten.
- Het toevoegen van een juridische blik op verschillende terreinen, waarbij waar nodig gespecialiseerd extern juridisch advies wordt ingewonnen.
Gewenst profiel
Je hebt
Je hebt
- Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding
- Enkele jaren werkervaring als secretaris of beleidsmedewerker, bij voorkeur in het hoger onderwijs
- Affiniteit met de kunsten
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift
- Zorgvuldig en werkt met oog voor detail
- Integer; je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibel; je kunt goed kunnen inspelen op onverwachte omstandigheden;
- Zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
- Een goede planner, die hoofd- en bijzaken onderscheidt en gemakkelijk de juiste prioriteiten stelt.
Bedrijfsgegevens
Bedrijfs gegevens
ArtEZ
Rolomschrijving en taakafspraken
Adjunct-secretaris
Locatie: standplaats Arnhem
Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 31-5-2027, optie tot verlengen 2x 3 maanden
Aantal uren: 32 per week
In het kader van een recent adviesrapport over de organisatiestructuur van ArtEZ wordt het Bestuursbureau versterkt. Om de bestuurssecretaris en beleidsadviseur/adjunct-secretaris meer ruimte te geven voor strategische advisering van het College van Bestuur en de organisatie in den brede, wordt de afdeling uitgebreid met een adjunct-secretaris, in eerste instantie tijdelijk. Doel van deze tijdelijke uitbreiding is mede om het gewenste takenpakket en omvang voor een structurele versterking van de afdeling scherp te krijgen.
Als adjunct-secretaris fungeer je als rechterhand van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.
Taken en verantwoordelijkheden
Locatie: standplaats Arnhem
Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 31-5-2027, optie tot verlengen 2x 3 maanden
Aantal uren: 32 per week
In het kader van een recent adviesrapport over de organisatiestructuur van ArtEZ wordt het Bestuursbureau versterkt. Om de bestuurssecretaris en beleidsadviseur/adjunct-secretaris meer ruimte te geven voor strategische advisering van het College van Bestuur en de organisatie in den brede, wordt de afdeling uitgebreid met een adjunct-secretaris, in eerste instantie tijdelijk. Doel van deze tijdelijke uitbreiding is mede om het gewenste takenpakket en omvang voor een structurele versterking van de afdeling scherp te krijgen.
Als adjunct-secretaris fungeer je als rechterhand van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het Bestuursbureau, dat naast deze nieuwe functie bestaat uit de bestuurssecretaris, een beleidsadviseur/adjunct-bestuurssecretaris, drie managementassistenten, de ambtelijk secretaris MR, een coördinator medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van het College van Bestuur, in goede afstemming met de managementassistenten, de bestuurssecretaris en de aandragers van agendapunten.
- Communiceren van besluiten aan betrokkenen en de organisatie.
- Uitzetten, bewaken en uitvoeren van actiepunten.
- Mede voorbereiden van de Planning- & Controlgesprekken met de verschillende eenheden van ArtEZ (in afstemming met de bestuurssecretaris, concern controller en de afdeling Control & Advies) en het verzorgen van de verslaglegging hiervan.
- In voorkomende gevallen ondersteunen van andere vergaderingen en overleggen op instellingsniveau.
- In samenwerking met collega’s van het bestuursbureau of andere afdelingen inhoudelijk en procesmatig voorbereiden en opstellen van bestuursbesluiten op verschillende terreinen.
- Op eigen initiatief of op verzoek voorstellen doen voor het vormgeven en verbeteren van besluitvormings- en organisatorische processen, inclusief archivering van besluiten en documenten.
- Het toevoegen van een juridische blik op verschillende terreinen, waarbij waar nodig gespecialiseerd extern juridisch advies wordt ingewonnen.
Gewenst profiel
Je hebt
Je hebt
- Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding
- Enkele jaren werkervaring als secretaris of beleidsmedewerker, bij voorkeur in het hoger onderwijs
- Affiniteit met de kunsten
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift
- Zorgvuldig en werkt met oog voor detail
- Integer; je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibel; je kunt goed kunnen inspelen op onverwachte omstandigheden;
- Zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
- Een goede planner, die hoofd- en bijzaken onderscheidt en gemakkelijk de juiste prioriteiten stelt.
Deel deze aanvraag
Plaats jouw bieding op Striive
https://login.striive.com/Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.