Vanwege vertrek van één van onze controllers zoeken wij voor de versterking van de tijdelijke geldstromen en het financieel beheersen van projecten en programma’s binnen de 1e, 2e en 3e geldstroom een interim (Subsidie) Controller. De functie richt zich op het waarborgen van een juiste financiële inrichting, bewaking en verantwoording van activiteiten binnen onderwijs en onderzoek.

De interim (Subsidie) Controller is verantwoordelijk voor de financiële bewaking, uitvoering en realisatie van interne en externe projecten. De rol vereist intensieve samenwerking met de Project Controller, Business Controllers en projectleiders. De professional fungeert als financieel adviseur voor directeuren, hoofden en management en draagt bij aan het ontwikkelen van structuur, beleid en procesverbetering binnen de projectadministratie en subsidiebeheersing.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Control & Advies (10 medewerkers), waarin zowel Control als Informatievoorziening zijn ondergebracht. De afdeling fungeert als onafhankelijke sparringpartner voor directeuren, management en het College van Bestuur. Hiërarchische aansturing vindt plaats door het hoofd van de afdeling, tevens Concerncontroller.

Taken en verantwoordelijkheden

Kernwerkzaamheden

• Financieel bewaken, monitoren en rapporteren over projecten en tijdelijke activiteiten binnen 1e, 2e en 3e geldstromen.
• Adviseren van projectleiders, directeuren, hoofden en collega-controllers over inrichting, voortgang en risico’s.
• Bijdragen aan beleidsvoorstellen en besluitvorming op basis van financiële analyses.
• Deelnemen aan overleggen met management en projectteams; optreden als sparringpartner.
• Opstellen van gecombineerde tussentijdse financiële en inhoudelijke rapportages in samenwerking met de Project Controller.
• Zorgdragen voor structuur, transparantie en naleving van financiële richtlijnen en procedures.
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en tegengestelde belangen binnen de projectuitvoering.
• Bevorderen van financieel gezond en doelmatig werken binnen onderwijs- en onderzoeksactiviteiten.

Advisering & Stakeholdermanagement

• Sparringpartner voor projectleiders, directeuren, de subsidiedesk, business controllers en management.
• Adviseren over inrichting, beheersing en optimalisatie van tijdelijke geldstromen en projecten.
• Ondersteunen bij besluitvorming in overleggen met hoofden, directeuren en projectteams.
• Signaleren van financiële risico’s en doen van proces- en beleidsvoorstellen.
• Brug slaan tussen financiën en de uitvoerende organisatie binnen een politiek-bestuurlijke context.

Procesoptimalisatie & Rapportage

• Verbeteren van projectadministratie, controlprocessen en interne/externe reporting.
• Monitoren van de projectportefeuille en projecten in de pijplijn in samenwerking met de subsidiedesk.
• Realiseren van structuren en werkwijzen die bijdragen aan een robuust projectcontrol-fundament binnen ArtEZ.

• Is analytisch sterk, assertief, zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Beschikt over een HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, finance of een vergelijkbaar vakgebied.
• Heeft aantoonbare ervaring als controller of financieel adviseur in het publieke domein.
• Heeft specifieke kennis van subsidiestromen (1e, 2e, 3e geldstroom).
• Werkt projectmatig en heeft uitgebreide ervaring met planning & control.
• Is politiek-bestuurlijk sensitief en kan omgaan met uiteenlopende belangen.
• Ervaring met publieke en private subsidieprogramma’s (NWO, SIA, EU).
• Ervaring met accountantscontroles, projectadministratie, tijdschrijven en risicobeheersing.
• Beschikt over overtuigingskracht en goed ontwikkelde adviesvaardigheden.
• Heeft een positief kritische houding en draagt actief bij aan financiële kwaliteit en stabiliteit.

• Relevantie en diepgang van ervaring met subsidie- en projectcontrol binnen hoger onderwijs of non-profit.
• Ervaring met procesoptimalisatie, rapportageverbetering en inrichting financiële structuren.
• Ervaring in creatieve of academische omgevingen (pré).
• Mate van onafhankelijkheid, adviesvaardigheid en overtuigingskracht.
• Passendheid binnen de cultuur van ArtEZ: verbindend, proactief, nauwkeurig en bestuurlijk sensitief.
• Beschikbaarheid en mate waarin direct inzetbaar.