Projectleider Financieel Systeem

Analyse huidige situatie (IST) en schets van nieuwe situatie (Soll) van een financieel SaaS-systeem; GAP analyse met impact en prognose benodigd budget.

Startdatum: 15-06-2026 (beoogd)
Einddatum: 01-10-2026
Standplaats: Arnhem, met inzet op locaties Enschede en Zwolle indien nodig. Hybridewerken is mogelijk, met de verwachting dat de projectleider in kritische fasen fysiek aanwezig is.
Uren: 24-32 uur per week in overleg, rekening houdende met vakantieperioden ArtEZ.
Taaleisen: Nederlandstalig, taal aan te leveren CV: Nederlands
Maximaal tarief (incl. MSP-fee): € 125,- per uur (excl. BTW)
ZZP: Ja toegestaan

Wie zijn wij?

ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.200 studenten en 1.100 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

De opdracht en jouw verantwoordelijkheden

ArtEZ werkt momenteel met meerdere systemen voor financiële, HR- en inkoopprocessen (o.a. Exact, HR2day, Spendcloud en Topdesk). Deze inrichting kent beperkingen in procesondersteuning, samenhang, efficiëntie en managementinformatie. Denk aan het ontbreken van integraal contractmanagement, project- en verplichtingenadministratie en end-to-end ondersteuning van het Purchase-to-Pay proces.

Wij zoeken een ervaren projectleider die ons helpt bij het in kaart brengen van de huidige situatie en scenario’s voorstelt voor het verbeteren van processen en/of systemen in de financiële kolom. De vernieuwing van het hele financiële applicatielandschap door een geïntegreerd financieel Saas-/ERP systeem is daarbij een denkbare oplossing. Voor de scenario’s vragen we een onderbouwing met een impactanalyse. Deze impactanalyse bevat naast de impact op processen, systemen en de organisatie ook een financiële component zodat voor elk scenario zichtbaar is wat dit meerjarig financieel betekent voor ArtEZ. Je adviseert opdrachtgever over welke keuze ArtEZ het beste kan maken op basis van de uitgewerkte scenario’s.

Wat ga je doen als projectleider Financieel Systeem?

• Je analyseert de huidige situatie (IST) van processen en systemen
• Je werkt toekomstscenario’s (SOLL) uit voor een geïntegreerde oplossing
• Je voert een GAP-analyse uit met impact op processen, organisatie en IT
• Je stelt een business case op met financiële onderbouwing (kosten, baten, TCO/ROI)
• Je levert een helder besluitdocument op voor directie en college van bestuur

Deze opdracht is primair gericht op verkenning. Je zorgt voor draagvlak om tot heldere besluitvorming te komen. In deze fase willen we nadrukkelijk de inzichten van alle belangrijke stakeholders meenemen. Je betrekt actief de senior vertegenwoordiging van Financiën, HR, Business Control en Concern Control en key-users uit de academies/diensten.
 

Wat breng je zelf mee

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in complexe IT- en verandertrajecten
• Sterk in stakeholdermanagement
• Kennis van finance & control, AO/IB, compliance en rechtmatigheid in een (semi)publieke context
• Aantoonbare ervaring van projectmanagement door opleiding en/of ervaring
• Kennis van Lean methodiek en Agile werken door opleiding en/of ervaring
• Ervaring met procesanalyse van complexe processen in de bedrijfsvoering
• Ervaring met financiële SaaS-/ERP- en P2P-oplossingen
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid (C1), zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbaar sterk in het schrijven van een project initiatie document en rapportages
• Organisatiesensitief, verbindend en in staat om uiteenlopende belangen te structureren en te vertalen naar bestuurbare besluiten.
• Stevige persoonlijkheid, resultaatgericht en gewend om te sturen op besluitvormingsproces

De kandidaat dient concreet, verifieerbaar en herleidbaar te motiveren op welke wijze deze aan de opdracht voldoet. De onderbouwing dient aan te sluiten op het CV van de kandidaat. De kandidaat dient ervoor zorg te dragen dat het CV ten minste inzicht geeft in:

• relevante opleidingen en certificeringen;
• werk- en denkniveau;
• concrete projectervaring;
• rol en verantwoordelijkheden van de kandidaat;
• duur en omvang van eerdere opdrachten;
• aard van de organisatie waarin de ervaring is opgedaan;
• toegepaste projectmanagement-, agile-, lean- of verandermethodieken;
• ervaring met financiële systemen, ERP, P2P, verplichtingenadministratie, projectadministratie, contractmanagement of vergelijkbare bedrijfsvoeringsprocessen;
• ervaring met bestuurlijke besluitvorming, stuurgroepen, directie, CvB, MT of vergelijkbare gremia.