Als senior projectleider CSP aanbesteding zorg jij voor dat samen met de RIS (Rijks Inkoop Samenwerking) een aanbestedingstraject gelopen wordt waarmee invulling gegeven wordt aan het stuurrgroep besluit dat er een zogenoemde `best of breed`oplossing gaat komen ten behoeve van de werkomgeving van de toekomst binnen het programma Beter Samen Werken. Dit doe je in afstemming met het programma Open Overheid en de betrokken departementen.
Je ondersteunt het programma en de departementen en levert een substantiële bijdrage bij het ontwikkelen van zaken als:

- (Laten) opstellen zaken t.b.v. aanbesteding zoals:

- requirements (eisen/wensen);
- sourcing- en beheerstrategie;
- opstellen selectieleidraden;

- Maken van een Project Initiatie Document;
- Communicatie rondom de aanbesteding;
- Aansturen van interdepartementale werkgroepen v.w.b. de aanbesteding.

De rol en positie van de senior projectleider zit in een complexe omgeving met veel spelers en veel onderwerpen waar rekening mee moet worden gehouden. Er zijn meerdere stakeholders, die via verschillende kanalen communiceren. Je werkt bijvoorbeeld nauw samen met collega-professionals bij de departementen, de directie CIO Rijk, taak-uitvoeringsorganisaties, Doc-Direkt, ICT-dienstverleners, het Nationaal Archief en RDDI;

Daarnaast opereert het programma in een krachtenveld waarbij:

- Dossiers/onderwerpen zijn steeds minder afgebakend en steeds meer organisatie-overstijgend;
- Bovenstaande ontwikkelingen leiden tot meer complexiteit in de relasatie van de opgave;
- Het centraal stellen van de maatschappelijke opgave staat soms onder druk;
- De toegenomen digitalisering vraagt om zowel kennis van online technieken als gebruik kunnen maken en interpreteren van data.
- Wordt samengewerkt in multidisciplinaire teams;
- De toenemende aandacht voor de impact van beleid op uitvoering en toezicht meer aandacht vraagt voor ketens en netwerk;
- In de waan van de dag vaak weinig aandacht is voor reflectie en evaluatie;
- Lange termijn strategieën vaak onder druk staan door de actualiteit;

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Wat neem je mee?

- Afgeronde universitaire studie (hard vereiste, studierichting liefst bedrijfskunde, informatica of soortgelijk)
- Aantoonbare ervaring (minimaal 10 jaar) met het inhoudelijk opstellen van selectieleidraden en offerteaanvragen bij Europese aanbestedingen van IT en de beoordeling daarvan
- Als projectleider of als projectuitvoerende inhoudelijk betrokken geweest bij een Europese aanbesteding van een softwareoplossing inclusief bijbehorende implementatie- en onderhoudsdiensten en/of hardware-infrastructuur
- Aantoonbare ervaring met het uitwerken van het bestek, de selectieleidraad en offerteaanvraag
- Bekend met de inhoudelijke IT-elementen waaraan een bestek dient te voldoen
- Kennis en ervaring met architectuur en het werken onder architectuur
- Bezit van Prince2 en/of IPMA B en de toepassing daarvan in de praktijk
- Overziet de Europese aanbestedingswetgeving
- Bovengemiddeld goed en gemotiveerd, blijkend uit bijvoorbeeld behaalde successen en een relevant en goed onderhouden netwerk en/of publicaties
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Sterk analytisch vermogen (je kunt vraagstukken scherp analyseren vanuit meerdere relevante invalshoeken)
- Pragmatisch (je kunt een juiste, adequate en haalbare aanpak formuleren om je doel te bereiken)
- Bewaken van beheersingsaspecten Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie.
- Overzien van de samenhang met andere voorzieningen, en de relatie met het strategisch beleid en de doelstellingen van CIO Rijk.

Wensen

- Kennis en ervaring met Document Management Systemen en/of Content Service
- Ervaring (minimaal 5 jaar) binnen de (Rijks)overheid, bij voorkeur zowel (inter-) departementaal als ook bij een uitvoeringsorganisaties van de rijksoverheid
- Wenselijk is ervaring op een of meerdere van de volgende gebieden: selectie en implementatie van standaardsoftware, IT-inkoop, bedrijfsdoorlichting en/of IT-management
- Ruime ervaring met schakelen op verschillende niveaus waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken
- In staat om complexe materie op zowel strategisch als tactisch en operationeel niveau goed overbrengen en je eigen standpunten helder en overtuigend verwoorden
- In overleggen kom je met je communicatieve vaardigheid tot overeenstemming met klantorganisaties en interdepartementale organisaties
- Uitstekende luistervaardigheid, maakt de verbinding met anderen, kunt vasthoudend zijn waar nodig en kijkt realistisch naar de uitdagingen waar we voor staan. Je voelt de belangen die spelen in de organisatie goed aan en bent je bewust van je werkomgeving

- Aantoonbare ervaring met interdepartementale trajecten/projecten. En bent in staat om draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen
- Kennis en ervaring van (en als het even kan met) Informatiehuishouding voortkomend uit het programma Open op Orde

Kortom je levert samen met deskundige en betrokken collega’s een bijdrage aan de samenleving door de communicatie van het programma Beter Samen Werken op te zetten en verder te verbeteren. Het werk en de onderwerpen zijn veelzijdig. Je richt je afhankelijk van het onderwerp op verschillende stakeholders, extern en intern.

Persoonskenmerken

- Verbinder
- Durf, tegen kunnen/durven spreken, lastige (ethische) kwesties aan de orde durven stellen
- Empathie
- Veerkracht
- Leergierig– jezelf willen blijven ontwikkelen
- Goede communicatie
- Resultaatgericht
- Goede communicatie
- Resultaatgericht
- Nieuwsgierig