
Aanvragen
Info
Functie
Senior Management AssistentLocatie
Arnhem BellevueUren per week
32 uren per weekLooptijd
01.05.2026 - 31.07.2026Aanvraagnummer
SRQ149102Segment
Staf & ManagementSluitingsdatum
De functie Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:
1. Operationele ondersteuning en advisering
a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
2. Samenwerking bewaken en optimaliseren
a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
b. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
3. Informatie verwerken en beschikbaar stellen
a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
4. Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
5. Coördinatie
a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.
Moeilijkheid van het werk:
- Aan te sturen activiteiten/ processen/ projecten zijn homogeen van aard.
- Geeft mede vorm aan, bereidt voor, plant, coördineert (project)- activiteiten, op basis van gespecialiseerde vakkennis, eigen inzicht en globale richtlijnen, procedures en planning.
- Stelt maatwerk correspondentie, analyses en overzichten op.
- Heeft regelmatig te maken met afwijkende situaties, waarvoor oplossingen moeten worden geboden.
Kennis, vaardigheden en ervaring:
- Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een grote professionele werkomgeving;
- Levert proactieve en effectieve bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van outlook (eis) en office pakketten;
- Goed communicatief vaardig en daadkrachtig. Je moet in staat zijn snel te schakelen en veel ballen hoog te houden.
Alliander
De functie Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:
1. Operationele ondersteuning en advisering
a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
2. Samenwerking bewaken en optimaliseren
a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
b. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
3. Informatie verwerken en beschikbaar stellen
a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
4. Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
5. Coördinatie
a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.
Moeilijkheid van het werk:
- Aan te sturen activiteiten/ processen/ projecten zijn homogeen van aard.
- Geeft mede vorm aan, bereidt voor, plant, coördineert (project)- activiteiten, op basis van gespecialiseerde vakkennis, eigen inzicht en globale richtlijnen, procedures en planning.
- Stelt maatwerk correspondentie, analyses en overzichten op.
- Heeft regelmatig te maken met afwijkende situaties, waarvoor oplossingen moeten worden geboden.
Kennis, vaardigheden en ervaring:
- Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een grote professionele werkomgeving;
- Levert proactieve en effectieve bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van outlook (eis) en office pakketten;
- Goed communicatief vaardig en daadkrachtig. Je moet in staat zijn snel te schakelen en veel ballen hoog te houden.
Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.