Aanvragen

BIJ12 Junior inkoper

Junior inkoper

Info

Functie

Junior inkoper

Locatie

Utrecht

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

05.06.2025 - 30.06.2026

Aanvraagnummer

SRQ176741

DAS

BIJ12

Sluitingsdatum

date-icon26.05.2025 clock-icon14:33
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt
de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit
Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Wij zoeken een junior inkoopadviseur (schaal 9 provincies) die voor 32-36 uur per week ondersteuning kan bieden aan het
inkoopteam binnen de unit Bedrijfsvoering. Wij hebben de volgende functie eisen:
  • De kandidaat beschikt over minimaal een afgerond hbo-diploma in een relevante richting;
  • De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.

Werkzaamheden:
Adviseren op het gebied van:
  • algemene inkoop- en contractvraagstukken;
  • enkelvoudige uitvragen;
  • het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
  • contract management (verlenging, uitbreiding);
  • afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.

De administratieve werkzaamheden zijn:
  • afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
  • het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
  • het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten
  • het administratief verwerken van opdrachten;
  • up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.

De overige werkzaamheden bestaan uit:
  • het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
  • het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
  • het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.

Aantal uur per week: 32-36
Verlengingsopties 2 x 12 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Gezien de werkzaamheden en schaalindeling is het niet mogelijk voor ZZP’ers om zich in te schrijven op deze uitvraag.
 

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

BIJ12

Rolomschrijving en taakafspraken

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt
de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit
Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Wij zoeken een junior inkoopadviseur (schaal 9 provincies) die voor 32-36 uur per week ondersteuning kan bieden aan het
inkoopteam binnen de unit Bedrijfsvoering. Wij hebben de volgende functie eisen:
  • De kandidaat beschikt over minimaal een afgerond hbo-diploma in een relevante richting;
  • De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.

Werkzaamheden:
Adviseren op het gebied van:
  • algemene inkoop- en contractvraagstukken;
  • enkelvoudige uitvragen;
  • het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
  • contract management (verlenging, uitbreiding);
  • afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.

De administratieve werkzaamheden zijn:
  • afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
  • het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
  • het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten
  • het administratief verwerken van opdrachten;
  • up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.

De overige werkzaamheden bestaan uit:
  • het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
  • het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
  • het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.

Aantal uur per week: 32-36
Verlengingsopties 2 x 12 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Gezien de werkzaamheden en schaalindeling is het niet mogelijk voor ZZP’ers om zich in te schrijven op deze uitvraag.
 

Deel deze aanvraag

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

Privacy Preference Center