Aanvragen

Gemeente Borger-Odoorn Senior Salarisadministrateur

Senior Salarisadministrateur

Info

Functie

Senior Salarisadministrateur

Locatie

Gemeentehuis

Uren per week

20 uren per week

Looptijd

23.03.2026 - 01.09.2026

Aanvraagnummer

SRQ177687

Segment

Financieel

Sluitingsdatum

date-icon11.03.2026 clock-icon14:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Senior Salarisadministrateur – 20 uur per week tot 1 september 2026
(hybride, enkel detachering)

Doel van de opdracht
Deze senior salarisexpert neemt de hele salarisadministratie voor zijn/haar rekening: van mutatieverwerking, complexe casuïstiek en eindcontroles tot de aansluiting met Financiën. Daarnaast verzorgt de kandidaat probleemloos de loonaangifte, pensioenaangifte (UPA/APG), betaalbestanden, het UWV‑portaalbeheer en het oplossen van foutmeldingen richting Belastingdienst en pensioenfondsen.
De professional fungeert als vraagbaak voor HR‑adviseurs, personeelsadministratie, Financiën en medewerkers, en brengt direct rust, overzicht en deskundigheid in het proces.
Fysieke aanwezigheid is gegarandeerd voor minimaal 2 dagen per week.


Het team P&O bestaat uit 12 medewerkers, waarvan 2 collega’s zich richten op de salarisadministratie:
  • 1 Salarisadministrateur (is het aan het re-integreren)    
  • 1 Medewerker Salarisadministratie (10 uur per week, tijdelijk 14 uur tot 1 mei)
Door ziekte binnen het team is extra capaciteit noodzakelijk. De aangeboden professional kan direct instappen en zorgt voor continuïteit in de volledige salarisverwerking.

Kerntaken & Verantwoordelijkheden
1. Salarisverwerking & Complexe Casuïstiek
  • Verantwoordelijk voor de volledige salarisproductie (inclusief controleren, verwerken en vrijgeven salarisstroken).
  • Oplossen van complexe salaristechnische vraagstukken.
  • Controleren en berekenen van mutaties, inclusief eindafhandeling.
  • Fungeren als senior salarisadministrateur: overzicht houden en eindcontrole uitvoeren op werkzaamheden van collega’s.
  • Uitvoeren van aansluitingen met de financiële administratie.
2. Betaalbestanden & Financiële Verwerking
  • Aanmaken en gereedzetten van betaalbestanden en betaalopdrachten richting Financiën.
  • Aanmaken van betaalopdrachten ZW (ERD).
3. UWV-portaal & ERD-administratie
  • Wekelijkse controle op nieuwe documenten in het UWV-portaal (met eHerkenning).
  • Downloaden van brieven en beslissingen, en deze uploaden in het personeelsdossier (Youforce).
  • Opslaan en delen van nota’s/verzamelspecificaties met Financiën.
  • Ondersteunen in administratie m.b.t. Eigenrisicodragerschap WGA/WIA (Robidus / HR Controlenet).
4. Aangiftes & Pensioen
  • Loonaangifte versturen.
  • Pensioenaangiftes verzorgen (UPA / Loyalis / APG).
  • Analyseren en oplossen van fouten in het APG werkgeversportaal.
  • Controleren van pensioenaangiften.
  • Meenemen en toepassen van releasenotes HR Core / Gemal.
5. Verdere werkzaamheden
  • Declaraties goedkeuren (waarin medewerker salarisadministratie leading is)
  • Oplossen van vragen en meldingen vanuit de Belastingdienst m.b.t. aangifte loonheffingen.
  • Fungeren als vraagbaak voor HR-adviseurs, personeelsadministratie, finance en medewerkers.
  • Uitgebreid uitzoekwerk bij signalen of afwijkingen.

Profiel van de ideale kandidaat
  • Senior salarisadministrateur (3–5 jaar ervaring minimaal).
  • Ruime ervaring met Youforce HR Core / Gemal.
  • Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre.
  • Analytisch sterk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
  • Beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken.
Kortom: een senior salarisadministrateur die direct waarde toevoegt, het team ontlast en zorgt dat de salarisproductie foutloos en tijdig doorgaat tijdens de re-integratie periode van onze vaste medewerker.

 

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Gemeente Borger-Odoorn

Rolomschrijving en taakafspraken

Senior Salarisadministrateur – 20 uur per week tot 1 september 2026
(hybride, enkel detachering)

Doel van de opdracht
Deze senior salarisexpert neemt de hele salarisadministratie voor zijn/haar rekening: van mutatieverwerking, complexe casuïstiek en eindcontroles tot de aansluiting met Financiën. Daarnaast verzorgt de kandidaat probleemloos de loonaangifte, pensioenaangifte (UPA/APG), betaalbestanden, het UWV‑portaalbeheer en het oplossen van foutmeldingen richting Belastingdienst en pensioenfondsen.
De professional fungeert als vraagbaak voor HR‑adviseurs, personeelsadministratie, Financiën en medewerkers, en brengt direct rust, overzicht en deskundigheid in het proces.
Fysieke aanwezigheid is gegarandeerd voor minimaal 2 dagen per week.


Het team P&O bestaat uit 12 medewerkers, waarvan 2 collega’s zich richten op de salarisadministratie:
  • 1 Salarisadministrateur (is het aan het re-integreren)    
  • 1 Medewerker Salarisadministratie (10 uur per week, tijdelijk 14 uur tot 1 mei)
Door ziekte binnen het team is extra capaciteit noodzakelijk. De aangeboden professional kan direct instappen en zorgt voor continuïteit in de volledige salarisverwerking.

Kerntaken & Verantwoordelijkheden
1. Salarisverwerking & Complexe Casuïstiek
  • Verantwoordelijk voor de volledige salarisproductie (inclusief controleren, verwerken en vrijgeven salarisstroken).
  • Oplossen van complexe salaristechnische vraagstukken.
  • Controleren en berekenen van mutaties, inclusief eindafhandeling.
  • Fungeren als senior salarisadministrateur: overzicht houden en eindcontrole uitvoeren op werkzaamheden van collega’s.
  • Uitvoeren van aansluitingen met de financiële administratie.
2. Betaalbestanden & Financiële Verwerking
  • Aanmaken en gereedzetten van betaalbestanden en betaalopdrachten richting Financiën.
  • Aanmaken van betaalopdrachten ZW (ERD).
3. UWV-portaal & ERD-administratie
  • Wekelijkse controle op nieuwe documenten in het UWV-portaal (met eHerkenning).
  • Downloaden van brieven en beslissingen, en deze uploaden in het personeelsdossier (Youforce).
  • Opslaan en delen van nota’s/verzamelspecificaties met Financiën.
  • Ondersteunen in administratie m.b.t. Eigenrisicodragerschap WGA/WIA (Robidus / HR Controlenet).
4. Aangiftes & Pensioen
  • Loonaangifte versturen.
  • Pensioenaangiftes verzorgen (UPA / Loyalis / APG).
  • Analyseren en oplossen van fouten in het APG werkgeversportaal.
  • Controleren van pensioenaangiften.
  • Meenemen en toepassen van releasenotes HR Core / Gemal.
5. Verdere werkzaamheden
  • Declaraties goedkeuren (waarin medewerker salarisadministratie leading is)
  • Oplossen van vragen en meldingen vanuit de Belastingdienst m.b.t. aangifte loonheffingen.
  • Fungeren als vraagbaak voor HR-adviseurs, personeelsadministratie, finance en medewerkers.
  • Uitgebreid uitzoekwerk bij signalen of afwijkingen.

Profiel van de ideale kandidaat
  • Senior salarisadministrateur (3–5 jaar ervaring minimaal).
  • Ruime ervaring met Youforce HR Core / Gemal.
  • Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre.
  • Analytisch sterk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
  • Beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken.
Kortom: een senior salarisadministrateur die direct waarde toevoegt, het team ontlast en zorgt dat de salarisproductie foutloos en tijdig doorgaat tijdens de re-integratie periode van onze vaste medewerker.

 

Deel deze aanvraag

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

Privacy Preference Center