Managementassistent, ter ondersteuning van de teamleiders

• Taken

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

• Verrichten van secretariële werkzaamheden:
  • agendabeheer
  • verzorgen correspondentie
  • voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
  • zorgdragen voor de logistieke planning
  • organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
• Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
• Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
• Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie

Functie-eisen

• Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.