Projectleider implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS als onderdeel van het Integraal Management Systeem (IMS). 

De aanbesteding voor een Integraal Management Systeem (IMS) heeft plaatsgevonden, waarbij besloten is de focus vooralsnog te leggen op het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en de implementatie daarvan. Jouw opdracht bestaat uit 2 onderdelen: 

1. Als projectleider draag je, in samenwerking met betrokkenen in de organisatie en leverancier, zorg voor de implementatie van het KMS (als onderdeel van het IMS). Van jou wordt verwacht dat je het implementatieplan KMS gaat opstellen en de implementatie gaat voorbereiden, begeleiden, uitvoeren en evalueren.  

2. Een doorkijk maken naar de toekomst ten aanzien van verdere implementatie van het IMS. Je brengt de benodigde vervolgstappen inclusief de impact van de vervolgstappen in kaart die ervoor moet zorgen om te komen tot duurzame borging van het IMS binnen SamenTwente. Hierbij moet worden gekeken naar beleid, proces en applicatie, evenals de gedrag- en cultuuraspecten van de organisatie.   

Voorbereiding en planning 

Je gaat aan de slag met het opstellen van een implementatie- en communicatieplan, gebaseerd op dat wat is overeengekomen met de leverancier. Dit plan bevat een duidelijke aanpak en strategie en een risicoanalyse, tijdlijnen, en een overzicht van de benodigde mensen en middelen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden binnen het project. Je stelt een projectteam samen. Je herkent mogelijke problemen en bedenkt oplossingen om ze te voorkomen.  

Uitvoering en begeleiding 

Tijdens de uitvoeringsfase leid je het projectteam, bestaande uit interne en externe leden, bij de implementatie van het KMS. Je monitort de voortgang en zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten blijft. Je begeleidt de organisatie bij de overgang naar het nieuwe systeem, waarbij je ondersteuning biedt om een soepele implementatie te garanderen. Je onderhoudt structureel contact met de leverancier. 

Evaluatie en optimalisatie 

Tussentijds en na de implementatie evalueer je de effectiviteit van het nieuwe KMS. Je vindt eventuele verbeterpunten en voert optimalisaties door waar nodig. Tevens rapporteer je de resultaten aan het management, zodat zij op de hoogte zijn van de voortgang en de behaalde resultaten.