Aanvragen
Zuid-Holland Bereikbaar
Officemanager
Officemanager
Info
Functie
OfficemanagerLocatie
DelftUren per week
32 uren per weekLooptijd
07.04.2025 - 07.04.2026Aanvraagnummer
SRQ176269DAS
Zuid-Holland BereikbaarSluitingsdatum
02.04.2025
17:00
Rolomschrijving en taakafspraken
De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.
Zuid-Holland Bereikbaar is volop in beweging! Voor het versterken van ons team zijn we op zoek naar een Officemanager voor de ondersteuning van het MT en het relatiebeheer met onze partners en medewerker.
Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.
Wat doet de Officemanager?
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.
Vaardigheden en kwalificaties
Belangrijkste vaardigheden en kwalificaties zijn:
Zuid-Holland Bereikbaar is volop in beweging! Voor het versterken van ons team zijn we op zoek naar een Officemanager voor de ondersteuning van het MT en het relatiebeheer met onze partners en medewerker.
Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.
Wat doet de Officemanager?
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van de agenda’s van de directeur en portefeuillehouders;
- Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken;
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- Ondersteunen bij activiteiten op gebied van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen, het (doen) verzorgen van de kantooromgeving, enzovoort;
- Ondersteuning bij de totstandkoming en desgewenst verspreiding van notities, memo's, brieven, verslagen, rapporten, enzovoort;
- Ondersteuning bij het relatiebeheer (o.a. adressenbestand, CRM);
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, netwerkborrels, enzovoort;
- Archiefbeheer & ondersteuning bij digitale omgeving (i.s.m. portefeuillehouder bedrijfsvoering).
Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.
Vaardigheden en kwalificaties
Belangrijkste vaardigheden en kwalificaties zijn:
- Zelfstandig werken zonder begeleiding en initiatiefrijk;
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
- Organisatietalent en goede planner;
- Probleemoplossend denkvermogen;
- Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail.
Bedrijfsgegevens
Bedrijfs gegevens
Zuid-Holland Bereikbaar
Rolomschrijving en taakafspraken
De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.
Zuid-Holland Bereikbaar is volop in beweging! Voor het versterken van ons team zijn we op zoek naar een Officemanager voor de ondersteuning van het MT en het relatiebeheer met onze partners en medewerker.
Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.
Wat doet de Officemanager?
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.
Vaardigheden en kwalificaties
Belangrijkste vaardigheden en kwalificaties zijn:
Zuid-Holland Bereikbaar is volop in beweging! Voor het versterken van ons team zijn we op zoek naar een Officemanager voor de ondersteuning van het MT en het relatiebeheer met onze partners en medewerker.
Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.
Wat doet de Officemanager?
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van de agenda’s van de directeur en portefeuillehouders;
- Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken;
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- Ondersteunen bij activiteiten op gebied van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen, het (doen) verzorgen van de kantooromgeving, enzovoort;
- Ondersteuning bij de totstandkoming en desgewenst verspreiding van notities, memo's, brieven, verslagen, rapporten, enzovoort;
- Ondersteuning bij het relatiebeheer (o.a. adressenbestand, CRM);
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, netwerkborrels, enzovoort;
- Archiefbeheer & ondersteuning bij digitale omgeving (i.s.m. portefeuillehouder bedrijfsvoering).
Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.
Vaardigheden en kwalificaties
Belangrijkste vaardigheden en kwalificaties zijn:
- Zelfstandig werken zonder begeleiding en initiatiefrijk;
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
- Organisatietalent en goede planner;
- Probleemoplossend denkvermogen;
- Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail.
Deel deze aanvraag
Plaats jouw bieding op Striive
https://login.striive.com/Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.