
Aanvragen
Info
Functie
Managementondersteuner bedrijfsvoeringLocatie
UtrechtUren per week
36 uren per weekLooptijd
03.03.2025 - 31.12.2025Aanvraagnummer
SRQ175977DAS
BIJ12Sluitingsdatum
Wie zijn wij
BIJ12 is binnen de Vereniging IPO de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
Natuurinformatie en Natuurbeheer
GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
Stikstof en Natura 2000
Managementondersteuning is centraal ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Voor het onderdeel Bij12 zijn we tijdelijk op zoek naar een extra managementondersteuner i.v.m. het aanstaande pensioen van een collega later in dit jaar. Het kantoor van BIJ12 is in Utrecht gevestigd. Dit wordt ook je standplaats. Het andere kantoor van de vereniging staat in Den Haag.
Wat ga je doen
Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij, bijvoorbeeld, werving en selectie en ben je een sparringpartner voor de managers. Je zorgt ervoor dat de processen (bijvoorbeeld onboarden, persoonlijke werkafspraken) soepel verlopen. Verder bereid je vergaderingen en overleggen voor en zorg je dat afspraken worden nagekomen en je bewaakt de acties en termijnen die hieruit voortkomen. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je contact met secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere managementondersteuners en facilitaire collega’s binnen Bedrijfsvoering. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Dit ben jij
Je kunt goed plannen, organiseren en werkt gestructureerd. Je kunt goed samenwerken, toont initiatief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zoveel mogelijk zelfstandig op.
32 - 36 uur per week
Verlengingsopties: 2x 6 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
BIJ12
Wie zijn wij
BIJ12 is binnen de Vereniging IPO de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
Natuurinformatie en Natuurbeheer
GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
Stikstof en Natura 2000
Managementondersteuning is centraal ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Voor het onderdeel Bij12 zijn we tijdelijk op zoek naar een extra managementondersteuner i.v.m. het aanstaande pensioen van een collega later in dit jaar. Het kantoor van BIJ12 is in Utrecht gevestigd. Dit wordt ook je standplaats. Het andere kantoor van de vereniging staat in Den Haag.
Wat ga je doen
Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij, bijvoorbeeld, werving en selectie en ben je een sparringpartner voor de managers. Je zorgt ervoor dat de processen (bijvoorbeeld onboarden, persoonlijke werkafspraken) soepel verlopen. Verder bereid je vergaderingen en overleggen voor en zorg je dat afspraken worden nagekomen en je bewaakt de acties en termijnen die hieruit voortkomen. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je contact met secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere managementondersteuners en facilitaire collega’s binnen Bedrijfsvoering. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Dit ben jij
Je kunt goed plannen, organiseren en werkt gestructureerd. Je kunt goed samenwerken, toont initiatief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zoveel mogelijk zelfstandig op.
32 - 36 uur per week
Verlengingsopties: 2x 6 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.