Wie zijn wij 

BIJ12 is binnen de Vereniging IPO de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.  

Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:  

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater) 

• Natuurinformatie en Natuurbeheer 

• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen 

• Stikstof en Natura 2000 

Managementondersteuning is centraal ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Voor het onderdeel Bij12 zijn we tijdelijk op zoek naar een extra managementondersteuner i.v.m. het aanstaande pensioen van een collega later in dit jaar. Het kantoor van BIJ12 is in Utrecht gevestigd. Dit wordt ook je standplaats. Het andere kantoor van de vereniging staat in Den Haag.  

Wat ga je doen 

Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij, bijvoorbeeld, werving en selectie en ben je een sparringpartner voor de managers. Je zorgt ervoor dat de processen (bijvoorbeeld onboarden, persoonlijke werkafspraken) soepel verlopen. Verder bereid je vergaderingen en overleggen voor en zorg je dat afspraken worden nagekomen en je bewaakt de acties en termijnen die hieruit voortkomen. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je contact met secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere managementondersteuners en facilitaire collega’s binnen Bedrijfsvoering. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. 

Dit ben jij 

Je kunt goed plannen, organiseren en werkt gestructureerd. Je kunt goed samenwerken, toont initiatief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zoveel mogelijk zelfstandig op.  

32 - 36 uur per week 

Verlengingsopties: 2x 6 maanden 

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).